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【基本信息】泉州城建供應鏈管理有限公司部門職能

信息來源:泉州城建集團上傳時間:2022-01-30瀏覽次數:7145

一、綜合管理部

1. 負責公司行政事務上傳下達和內外綜合協調溝通。

2. 負責公文起草,文件收發、傳閱、催辦,文書、合同協議、人事、勞動合同、黨員等檔案管理工作。

3. 負責公司會議的組織和管理,會議紀要和記錄的起草印發。

4. 落實工作督辦制度,協調公司重要決議和決定的貫徹落實以及重要工作事項的辦理,對貫徹落實和辦理情況進行監督檢查。

5. 負責公司黨組織日常工作和工青婦等群團工作。

6.負責紀檢監察工作和黨風廉政建設,對黨員、干部執行黨的路線方針政策,遵守紀律、貫徹決議、執行規章制度等情況進行監督檢查。

7. 負責做好綜治平安建設和信訪維穩工作,及時處理和答復上級有關單位轉辦以及其他單位和群眾發起的信訪舉報投訴和提出的意見建議。

8. 負責做好宣傳思想(意識形態)、創城創衛、文明單位和平安單位創建、企業文化建設等工作。

9. 負責人事人才工作和薪酬績效管理,辦理員工招聘、考核、錄用、調動、離職、解聘、退休等人事手續,組織開展人才引進、高層次人才申報、管理人員選任、職稱聘任、人事和績效考核獎懲、評優評先、教育培訓、考勤管理、退休人員社會化管理、人事檔案審核等工作,制訂公司工資總額預決算,協助審核權屬企業和事業部工資總額預決算。

10. 負責牽頭制定或修訂公司基本規章制度,加強內控建設。

11. 負責公司證照和印章的辦理、年檢和使用管理等工作。

12. 負責公司固定資產管理和辦公用品、員工福利等物品的采購領用管理,辦公場所和辦公設施設備管理,員工食堂管理,衛生健康保障,公務車輛和駕駛員管理,日常接待等后勤保障工作。

13. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

二、計劃財務部

1. 按照相關法律法規與上級單位管理制度,組織評估經濟風險,建立健全財務管理體系與制度,并監督執行;

2. 參與制定公司融資和投資方案,疏通與拓展各種融資渠道,負責資金籌措,并做好公司項目前期的財務投、融資分析工作;

3. 負責費用報銷審核、日常收支管理、資金管理、會計核算、預算決算、稅務管理等工作;

4. 負責建立健全會計檔案管理辦法,負責會計檔案的整理、裝訂、保管、查詢、移交,并按規定期限、規定程序進行銷毀;

5. 定期進行財務分析及編制相關財務報表、報告,及時發現偏差,開展調查研究,防范經營、財務風險,為領導提供決策咨詢;

6. 負責編制公司年度財務計劃,擬定公司各項財務控制指標,配合工程項目的財務決算工作,協助編制工程項目建設資金使用計劃,審核和控制工程項目建設資金的支付,協管公司合同;

7. 審核、會簽有關財務方面的報告、報表、協議和經濟合同等,配合資產管理部門及時登記、調整、清理固定資產和材料賬目,防止國有資產流失;

8. 負責公司年度報表審計、專項審計、工程項目財務審計、稅收匯算清繳等工作;

9. 督促、指導權屬企業不斷完善各項財務管理制度,定期考核、評價、分析權屬企業財務運行指標;

10. 提供各項年審、年檢資料,報送報表、數據采集等工作;

11. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。 

三、風險管理部

1. 建立和完善公司風險防范管理體系;

2. 做好重大風險的實時監控和預警,并有效應對;

3. 制定公司內部控制制度和管理流程;

4. 對權屬企業的內部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進行檢查和評估,并提出修改意見;

5. 對公司各部室、權屬企業有關經濟資料、經濟活動的合法性、合規性、真實性和完整性進行監督和審查,并督促整改落實;

6. 對公司簽訂重大經濟合同、對外投資、購買和出售資產、對外擔保、關聯交易、募集資金使用及信息披露事務等事項提出意見;

7. 負責對業務部門提出的合作單位進行盡職調查、評估等工作,必要時委托外部機構進行盡職調查工作;

8. 逐步建立公司業務合同范本,規范合同簽訂流程;

9. 搭建客戶信用評級系統,做好事前、事中、事后的信用狀況評估、實時監管等工作;

10. 負責法律事務管理,處理訴訟事務和非訴訟法律事務;

11. 負責編制及落實年度安全生產工作計劃、培訓計劃;

12. 督促、指導施工單位落實工程質量安全、文明施工措施;

13. 做好職業健康控制與預防、環境保護等工作;

14. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。 

四、投資發展部

1. 負責宏觀經濟和行業政策研究,為公司投資發展提供政策支持。

2. 負責牽頭制定公司年度投資計劃與中長期發展計劃,對經營管理作出戰略分析,對公司經營方向及戰略調整提出意見建議。

3. 負責選擇投資合作項目,建立投資項目庫,負責組織對投資合作項目的前期考察、論證并負責起草投資項目意向書、協議書、經濟合同等。

4. 負責合作、聯絡、談判風險把控及投后監管,配合計劃財務部做好籌融資工作。

5. 負責公司對外股權投資的審核、報批和工商注冊手續的辦理等工作。

6. 負責公司工程建設、質量管理等工作,督促施工進度及核實完成工程量。

7. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

五、倉儲物流部

1. 負責倉儲物流設施、自儲和委托代儲貨物的日常監督與管理;

2. 負責倉儲物流相關管理制度的制定和實施,負責倉儲物流作業指導書的制定、作業流程規范、內部流程優化,并確保有效實施;

3. 負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜、防潮、防災的監督管理工作,消除安全隱忠,杜絕安全事故發生;

4. 負責客戶投訴的查實、責任認定,并對作業環節進行檢查改善。

5. 確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;

6. 對破損產品貨物、臨期品加強管理,制定執行相關處理方案,并作損失責任認定及相應處理;

7. 負責作業數據(包括但不限于進貨準確率、進貨量、出貨準確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,制定改進方案并組織實施,提高出貨的準確率;

8. 負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;

9. 負責維護倉儲物流管理系統的順利實施,確保及時更新相關數據;

10. 負責倉庫來貨驗收、質量檢查;負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;負責倉庫發貨管理;負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規劃及商品存放整理。

11. 負責物流公司的尋找、治談、確定并建立合作關系;負責與物流公司溝通協調,治談合理的物流費用;建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;負責對物流公司優化管埋,淘汰不合格的物流公司;科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。

12. 負責報關管理,開拓報關、報檢業務;做好電子預錄入及有關進出口貿易的咨詢服務;完成年度報關業務指標。

13. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

六、經營事業部

1. 根據公司的發展戰略和規劃,研究制定公司業務的市場定位和具體發展規劃,制定相應的實施方案并組織實施。

2. 制定完善公司各項業務的管理規范,強化各項監督檢查機制,保障業務合規穩健發展。

3. 向各業務部門分解、下達并落實年度或階段性經營業績指標任務,配合綜合辦和投發部組織開展績效考核和經營業績考核評價,推動業務團隊完成各項經營指標,促進業務發展。

4. 構建公司業務信息渠道網絡,銜接溝通相關政府管理部門及監管部門、業務合作單位、金融和中介機構等單位,采集、分析、挖掘企業、行業信息資料,調研同業發展狀況,及時了解宏觀經濟發展情況及調控政策的變化動態。

5. 建立公司業務的各類操作規范,組織對公司各項業務進行規范檢查和指導。

6. 為業務人員提供專業技術的支撐和保障,并聯動同業、新聞媒體、銀行、證券、保險等機構,開展新業務、新產品的宣傳、策劃、推廣,與公司其它部門加強配合,實現整體營銷、聯動營銷。

7. 進行客戶資源的二次開發,對已有客戶發掘其潛在需求,通過個性化產品與服務方案設計,提升業務發展層次和成效。

8. 組織客戶關系管理,建設、運行、維護客戶關系管理系統,制定統一的標準和規范。

9. 根據業務發展需要,配合公司的市場營銷策略,組織開展階段性市場營銷活動。

10. 協調解決各業務部門和團隊在業務開展過程中遇到的各種困難和問題。

11. 進行公司業務統計和經營分析,負責公司各類報表統計、報送、業務分析等。

12. 組織開展對公司業務人員的各類培訓,協助進行從業人員資格認定工作,總結和推廣業務部門各類成功案例。

13. 管理公司業務營銷活動,確保各類市場營銷活動有序進行,杜絕不正當競爭行為。

14. 完成上級有關單位和領導交辦的其他工作和未盡事宜。

 

 


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